Bị từ chối visa Nhật Bản, phải làm sao?

Visa tự túc Nhật Bản có thể là lựa chọn tuyệt vời để khám phá đất nước này mà không thuộc vào các loại visa chính khác. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng thuận lợi khi xin visa, và việc bị từ chối visa có thể gây ra thất vọng và bối rối. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách giải quyết khi bị từ chối visa Nhật Bản và cung cấp một số lời khuyên hữu ích để bạn vượt qua tình huống này.

Lý do từ chối visa?

Trước tiên, bạn cần hiểu rằng lý do bị từ chối là do việc xin cấp visa đó không đạt Tiêu chuẩn cấp visa cơ bản.

Đại sứ quán Nhật Bản không cung cấp lý do chi tiết của từng trường hợp cụ thể bị từ chối. Một khi những thông tin đó được những người có ý định nhập cảnh hoặc đưa người nhập cảnh vào Nhật với mục đích không chính đáng sử dụng để trốn tránh xét duyệt, sẽ dẫn đến việc xét duyệt visa không chính xác, kéo theo lo ngại rằng sẽ ảnh hưởng xấu đến sự an toàn và yên tâm của xã hội Nhật Bản.

Điều luật

Tại Mục 10 Khoản 1 Điều 3 trong Luật thủ tục hành chính có nêu rằng “xử lý liên quan việc xuất nhập cảnh dành cho người nước ngoài” không thuộc phạm vi nghĩa vụ phải chỉ rõ tiêu chuẩn xét duyệt, lý do từ chối.

Có giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú, có khả năng bị từ chối cấp visa không?

Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú không phải là giấy bảo đảm cho việc cấp visa.

Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú được cấp với mục đích nhằm đơn giản hóa, nhanh chóng và hiệu quả thủ tục xét duyệt nhập cảnh, là giấy tờ chứng minh khi xét duyệt nhập cảnh rằng hoạt động mà người nước ngoài sẽ tiến hành khi lưu trú tại Nhật Bản không phải là hoạt động giả mạo.

Vì vậy, trong quá trình xét duyệt visa, trường hợp nào không đạt Tiêu chuẩn cấp visa cơ bản thì cho dù đã được cấp Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú vẫn không được cấp visa.

Một số lỗi người xin Visa tự túc hay mắc phải

Không phân biệt được thời gian lưu trú và thời hạn của Visa.

Xin Visa đi liên tục trong khi thời hạn Visa cũ chưa hết hạn, hoặc nhầm lẫn ở lại quá hạn thời hạn lưu trú cho phép. Lần xin visa thứ 2 bị từ chối.

Các giấy tờ lịch trình không khớp với nhau

Các giấy tờ lịch trình không khớp với nhau có thể gây ra một số vấn đề trong quá trình xin visa và có thể dẫn đến từ chối visa hoặc khó khăn trong việc du lịch. Dưới đây là một số vấn đề mà việc các giấy tờ lịch trình không khớp nhau có thể gây ra:

1. Thiếu sự nhất quán
2. Không đáp ứng yêu cầu visa
3. Rủi ro bất hợp pháp
4. Thiếu tính logic và khả thi
5. Có dấu hiệu làm giả

Không có thư mời gốc từ Nhật

Không cung cấp được thư mời gốc theo quy định của Đại sứ quán và lãnh sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam là một lý do bị từ chối phổ biến.

• Nếu đi công tác bạn phải có thư mời từ đối tác, thăm thân thì phải có thư mời từ người thân.
• Đi du lịch Nhật Bản phải có thư mời gốc từ công ty du lịch Nhật Bản được chỉ định cung cấp.
• Tuy nhiên cũng có nhiều người xin visa du lịch tự túc không cần thư mời vẫn đươc cấp. Nhưng có nhiều người lại không được cấp mặc dù đã đi Mỹ, Anh, Châu âu.. và rất nhiều nước lớn rồi.

Lịch sử đi lại ít

Đối với những người có lịch sử đi lại ít, họ cần chứng minh mạnh hơn về các giấy tờ khác. Nếu không chuẩn bị kỹ, Đại sứ quán/Lãnh sự quán sẽ cảm thấy “Không chắc chắn” trong việc cấp Visa.

Chứng minh tài chính thấp, không rõ ràng

Nhiều người có chứng minh sổ tiết kiệm 100 triệu như Đại sứ quán yêu cầu vì sao vẫn bị rớt visa Nhật? Không có đại sứ quán nào chỉ rõ số tiền cần chứng minh để nếu đạt con số đó thì chắc chắn sẽ có visa. Đại sứ quán sẽ xét duyệt trên tổng thể của nhiều vấn đề chứ không riêng gì tài chính.

Tuy nhiên, chứng minh tài chính bằng việc có khoảng 5000 USD trong tài khoản hay sổ tiết kiệm là một yêu cầu tối thiếu.

Giấy tờ sơ sài

Nhiều người tin rằng xin visa Nhật rất dễ, đi bao nhiêu nước lớn còn có visa nữa là Nhật. Chính vì suy nghĩ này đã chuẩn bị hồ sơ rất sơ sài, đơn giản, thậm chí là coi thường nhân viên lãnh sự như giấy tờ tẩy xóa, nhàu nát, dùng những giấy tờ đã cũ còn xót từ những lần xin visa đi các nước lớn trước.

Giấy tờ làm giả

Nhiều bạn trẻ có nhiều tiền nhưng lại kinh doanh online, mở cửa hàng café… không có giấy phép, nên không có giấy tờ chứng minh công việc. Họ được nhiều bên khuyên sử dụng giấy tờ công việc giả hay những lời chào làm dịch vụ visa Nhật trọn gói, lo từ A-Z. Hãy tỉnh táo với những lời chào mời như vậy để tránh “tiền mất mà visa chẳng thấy đâu” hồ sơ lại bị lưu trong hệ thông của Đại sứ quán là làm giả hồ sơ giấy tờ thì sau này làm lại rất khó và đó là điều tối kị.

Nếu bạn làm những công việc tự do, hãy chuẩn bị các giấy tờ chứng minh rõ ràng thông tin về công việc đó.

Vì sao bị từ chối visa không được xin lại visa ngay lập tức?

Về nguyên tắc, sau khi từ chối visa trong vòng 6 tháng, Đại sứ quán Nhật không tiếp nhận hồ sơ xin visa với cùng một mục đích.

Điều này đảm bảo rằng kết quả xét duyệt phải có thay đổi và nếu như chưa qua 6 tháng thì tình trạng liên quan đến việc xin visa cũng được cho là không có cải thiện gì.

Tuy nhiên, một số trường hợp vì lý do nhân đạo bắt buộc phải đến Nhật Bản thì có trường hợp vẫn tiếp nhận hồ sơ xin visa, khi đó xin hãy trao đổi trước với Đại sứ quán Nhật Bản hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản nơi dự định nộp hồ sơ.